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飯と酒と時々GTD

GTD,タスク管理

【タスク管理】たすくま4日目

たすくま4日目。 一日の計画表は作れているかというと、作れてない 都度都度追加でタスクを追加しつつ、オンタイムで計測しているという感じで使う。ゆえに、まだ1日の計画表は作り切ったことがない。 タスクを1回登録して、次も使うであろうと思うやつは片…

【タスク管理】たすくま3日目

リピートタスクを流用してタスク追加してきたけど、整理の段階になった、といった感じの3日目である。 セクション導入 リピートタスクに任せてタスク登録をしていたが、破綻し始めた。順番が汚くなってるので、整理が必要になってきた。 ここでようやく、セ…

【タスク管理】とうとう「たすくま」を購入した

私をかなり昔から知っている人がいれば、結構なエポックメイキングなことだ。私は、タスクシュートをかなり昔から(多分10年以上前から)知っているにも関わらず、うまく導入しきれないことから実施しようと思わなかった。ところが、つい先日、11/13に「たす…

【タスク管理】ガントチャートはちょっとした個人タスク管理には合わない話

個人タスク管理をする際に、一度は憧れるというか導入してしまう、いわゆるプロジェクト管理のガントチャート表であるが、あまりオススメしない。そんなオススメしない理由を今回まとめておく。 ガントチャートとは ガントチャートとは、大きなプロジェクト…

【タスク管理】KanbanFlowとHabiticaとTrello

最近のタスク管理のツールは、タイムライン的にノートは使っていて、それとは別にKanbanFlowとHabiticaとTrelloを使っている。その使い分けについてまとめておく。 Trello GTDでいうところのSomedayリストなどを取り扱うのに使っている。長らく作業がかかり…

【タスク管理】プロジェクト・アクション・手順、という概念

私がGTDをやってよかったことの一つにタスクの捉え方が便利になったことがある。 タスクは定義が広すぎる タスク管理で見て見ると、タスクという概念自体は、個人的には広意義すぎて、人によってどこからどこまで含まれるのかが絞りにくい概念だ。 なので、…

【タスク管理】タスク管理あれこれ~そもそもゴールとは・母艦と子艦・管理する範囲

タスク管理でいろいろ考えることのうちに、どうもまとまりのないのがいくつかあるのでそれをちょっとまとめておく。 タスク管理のゴールは、「自分が実行しやすい状態までに絞り込める」こと 結局タスク管理ってどんなのがいいの、と言われると、そもそも元…

【タスク管理】時間区切タイプのタスク管理(時間割管理、1日単位管理、1週間単位管理)が会社的仕事に合わない理由

単なるToDo管理でうまく回らなくなったら、次のToDo管理には、時間管理を導入するのはありがちだ。というのも、時間管理は学生時代に時間割で勉強してきた成功事例があるため、きっとうまくいくに違いないと思っている。 しかし、時間区切タイプのタスク管理…

【タスク管理】仕事と仕事量が変わればタスク管理も変わる、新人~中堅までの仕事量の変遷例

そういえば、社会人新人向けのタスク管理を紹介しているページってないんかな、と思ってちょっと言いたいことをまとめてみることにした。 正確には新人~中堅に至って破綻するまでのタスク管理についてだ。 タスク管理はいろんな所でよく書かれているけれど…

【タスク管理】正しいポモドーロテクニックを開始して3週間目の感想と実装

正しいポモドーロテクニックをするようになって、3週間目に突入した。調子がすこぶるよいので現状の感想や実装などをまとめておく。 正しいポモドーロテクニックの感想 非常にちゃんと仕事してる感があるのでとてもよい。この時期、〆切りまで時間あるから…

【タスク管理】ポモドーロテクニックは25分ごとに休憩すればいいというわけではない

ポモドーロテクニックって25分ごとに休憩入れればうまくいくやつでしょ? いやはやそうじゃなかったというのを、下のブログで知って、やり直している。 誤解していたポモドーロテクニックと本当の威力 | RickyNews 私の理解していたポモドーロテクニック ポ…

【GTD】Microsoft Outlookのタスクツールを試用中

会社のタスク管理はTodoit+FitzNOTEというちょっと変形的なやり方を行ってきていた。が、FitzNOTEを見返す率がやっぱり低いのでどうにかしようと思って、この度MS Outlookに付属しているタスクツールで運用してみた。 きっかけは、会社がO365を使い始めるよ…

【GTD】のきばトーク69メモ

概要 のきばトーク69、テーマはGTDと情報整理を聞いていろいろ考えるところがあった。GTDの3大欠点、GTDは情報処理システムなど。 のきばトーク69 のきばトーク69 のきばトーク69はテーマが「GTDと情報整理システム」だった。聞いてていろいろ考えるところが…

【GTD】GTDの信頼できるシステムとは、物を忘れたら「自宅に忘れた」と言い切れる「自宅」と同じではないか

サマリ GTDで言うところの、信頼できるシステムとは一体なんなのかと納得のいく説明が出てこなかったのだが、最近は、自宅の概念が近いのではと思うという話。 GTDの信頼できるシステムとは? GTDは、気になることやものなどは信頼できるシステムで管理しな…

【GTD】のきばトーク参加してきました。言いたかったことまとめ

ラジオ番組面白かったです。ただ、思ったより時間がなかったです。単なる私のGTD昔話になっちゃってましていささか心配です。ひとまず、ラジオでこれは主張したい!と思ったのをまとめておきます。 scrapbox.io GTDは忙しさによって最適な実装が異なる これ…

バレットジャーナルが教えてくれた、メモをとるプロセス

私が不思議に思っているのは、バレットジャーナルは、手帳好きとは相容れないものかな、と思ったんだけどそうではなかったということだ。 メモをとることと属性を決めることと、その順番 数多くメモをとるとなると、1つのメモの作業には最低二つの作業が必要…

【GTD】佐々木正悟さんののきばトークにてお話します【1/19(金)本日20時~】

のきばトークでゲストで参加することになりました。 次回の #のきばトーク は01-19(金)の20:00~を予定しております。ゲストは、のみこさん @nomicox の予定です。— 佐々木正悟@シゴタノ! (@nokiba) 2018年1月15日 すいませんが、本日のお話です。あとから…

【GTD】ライフハック研究所で話してきました。

GTDについて話して来ました。 のでその内容を共有します。 資料はGoogleスライドで作成した テーマは3つ 管理項目の構成単位 資料はGoogleスライドで作成した 資料はどうすっかなーと思ったんだけど、手元にパワポがなかったし、Googleスライドを利用して作…

Todoistで項目数が多い中で、やることを絞り込んで運用するには?

これからTodoistを続けて利用できるかどうかの正念場がやってきた。 つまり、項目数がやたら多くなって、今進めているものはどれかというのがわからなくなってきたんである。 調子こいてたらいろいろいっぱいになって来る 他の人はどうあれ、私にはよくある…

【お知らせ】12/16 横浜ライフハック実験室にて、GTDについて話します。

kokucheese.com 先日参加した横浜ライフハック実験室で、その後の飲み会で盛り上がったのもあり、GTDについて話す場をいただきました。 ライフハック実験室は、その名も「実験室」と名のつく通り、いつもならピックアップしないだろう話題をせめてくるようで…

「習慣化」に必要なものとは何か? 横浜ライフハック実験室ログ

参加してきました。 www.works4life.jp 主催の佐々木さんと北さんが、習慣化について紹介してくれました。実験室という名もあって、トリッキーな切り口からの話も聞けてウハウハでした。 北さんからは、習慣化の定着から崩壊に至るまで 北さんからは、自分自…

【GTD】振り返りGTD・信頼できるシステムなどについて

GTDについて再度書き直そうとすると、どこから書き始めればいいのかよくわからなくなってしまった。ので、とりあえずなんとはなしに思い出すことから書き出した。 GTDは、アイデアが達成すべきことが消化されるまでのシステム 私はGTDの側面の一つとしてこう…

【タスク管理】Todoistを導入して、一元化って大切…と嚙み締めた話

とうとうTodoistのプレミアム版に手を出してしまった! 最近使っているタスク管理ツールといえば、Wunderlist。だったんだけど、今回Todoistのプレミアム版に手を出してしまった。というのも、Todoistはコメント部分が、機能が潤沢だったのだ。 とうとうTodo…

【タスク管理】今のタスク管理がダメになったからといって、何も悪くない

ありとあらゆるタスク管理やらといったものは、大概においてダメになる時が来る。というのも、こういった管理もろもろが最適に回せる状況というのは、各々の管理方法において、かなり、条件が限られているからだ。 タスク管理が合わなくなるタイミング 今使…

【バレットジャーナル】新しいノートに切り替えた

ノートを最後まで書ききってしまったので新しいノートに切り替えることになった。バレットジャーナルは引き続き実行である。ただ、ページの種類は精査するので備忘録がてらに記載する。 <目次> 次のノート ノートブックに記載するページを精査しよう 目次→…

【GTD】GTDツールを久々の「ThinkingRock」が使えそうで戻ってきた!

今の状況に合うツール探しは永遠の命題だが、久々に、久々に! ThinkingRockに戻ってきた! trgtd.com.au 会社用のオフラインのGTDツールを探して 会社の中で使うツールについてはいつもこまねいている。できればオフラインのソフトウェアで、ファイル連携が…

【バレットジャーナル】各々のページがGTDのどのリストに相当するか

最近バレットジャーナルを取り入れたんだけど、それらのページがGTDのリストに相当するのか考えてみた。 というか今までの一連の記事は、この話をするために書いたようなものである。バレットジャーナルが、GTD的にも要件を満たしてるんじゃないかな、ってい…

【バレットジャーナル】具体的なノートの中身

バレットジャーナルをタイムラインノート(単なる日々のメモ帳)に取り入れた。今回はその具体的なノートの中身について紹介する。 ノート内訳(予定) ちょうど試しに始めたノートが終わりそうなので、新しいノートに、最初の全体と4月を作ったところである…

【バレットジャーナル】バレットジャーナルを取り入れて、手帳が心底合わなかったのが身に沁みた話

最近生活管理にバレットジャーナルを取り入れた。手帳が使えなかったり、GTDがうまく回せてな(というか見直し面倒)かったりしてるんだけど、多分うまく行きそうな感じがする。うまくいきそうな感じで結局頓挫するかもしれないが、一旦ご紹介。 バレットジ…

バレットジャーナルを紹介する前にタスク管理のGTDについて紹介する話

最近バレットジャーナルというのを生活管理に取り入れたんだけど、私が説明しようとするとGTDの話が出て来るので、まずはそちらから紹介しよう。 実行するための5つのステップ Inboxと見直しやすい6つのリスト GTDを詳しく知るには? ようやくバレットジャー…