works4Life

飯と酒と時々GTD

GTDのためのツールはRememberTheMilkを使用するのこと。

 GTDにはRemember The Milkとcheckpadを使用してる。 Remember The Milk(以下RTM)で実質の運用を、checkpadでチェック関係のリストまわりを。

興味を持ったのは断然以下の記事から。

http://sinseihikikomori.bblog.jp/entry/334702/

実質始めたトリガはただの日記の導入日記から。

◆ GTDを始める(1) - ただのにっき (2006-08-15)

本式の方法をまとめたのが以下のURL。

http://spen.cocolog-nifty.com/mobilememo/2005/07/gtd_ab11.html

若干本式の方法とは異ならせつつ、とっつきやすい方法で導入した。

1.未処理案件や頭の中のものをすべて1ヶ所に集める

限りなくないようを絞りとる、とかいってたけどそんなんムリ! それに後からポロポロ出てくるし~、ということでそれなりに出てくるものをぴっくあっぷして鬼のような搾り出し大作戦はやめた。

2.書類受けのものを1番上の項目から順番に処理する(1度に1つ) 3.次の行動を考える 4.NextActionリストのカテゴリー 5.Someday/Maybeリスト 6.各種チェックリストの作成 7.レビュー再検討

Biz.IDのフロー図で実施。だけどもこれも面倒だったのでだいたいで分類。

・Action 今日やるべきで具体的なもの ・Project 具体的抽象的は別にして近日行うべきもの ・Someday やるべきことがあまりに抽象的なもの

mtgやイベントの期日が決まっていて確実にこなすものについては、別のリストに移動。Z_Routineという名前。Somedayの後にリストを持ってきたくて無理やりな名前に。。ほかを考えよう。。

7.レビュー再検討 これってWeeklyレビューでいいのかな? このレビューがもううまくいってない。

即席ラーメンよろしくやってるので、まとめている作業の中で少なからずはしょっている処理がいくつかある。

・「2.書類受けのものを1番上の項目から順番に処理する」の2)ブレイクダウン 週次には本来するべきなんだろうけどはしょってまだやってない。

・「6.各種チェックリストの作成」これはGTDから出てるなぁ。 最近はcheck*padでまとめてる。

さすがにオンラインだけの情報だけでやっちゃってるのでいくつか最適化できてないところがある。

そのひとつがWeeklyレビュー。これがちゃんとこなせてないので今週の目標はちゃんとWeeklyレビューすることにしよう。2つ目に、Wish系の目標や指針についての考えの組み込み。これはWeeklyレビューですればいいのかしら? 3つ目として毎日のタスクの落とし方。一応RTMでそれっぽいものを最適化できつつあるんだけれどもまだうまくいっているとはいいがたいなぁ。。

このままちゃんと運用に回せていけたらいいんだけど、いろいろ不満点は残っている今日この頃。