works4Life

飯と酒と時々GTD

WeeklyReport 2007/04/07

現時点の使用アイテム

 現時点での使用アイテムを以下にリストアップします。

  • 基本リスト - デジタル(FitzNote)
  • チェック用リスト - デジタル(FitzNote)
  • プロジェクトファイル - デジタル(FitzNote)・紙・マニラフォルダ
  • カレンダー - スケジュール帳

 前回と変更はありません。

現時点のWeeklyReviewフロー

Home WeeklyReview-20070407
├準備
|├■財布を用意する
|├■手帳を持ってくる
|├■ペンを用意する
|├■タイマーを用意する
|├■はさみを用意する
|├■Inboxボックスを用意する
|├■Projectボックスを用意する
|├■ラベルライターを用意する
|└■ゴミ箱を用意する
├1.収集
|├■Inboxからものをテーブルにぶちまける
|├■Inboxを空にしたらもとに戻す
|├■テーブルに処遇不明なものを家から集めてくる
|├■RTMのInboxをFitzNoteのInboxにいれなおす
|└■頭からしぼりだす
├2.処理
|├■テーブルにあるものを処理する
|├■FitzNoteのInboxを処理する
|├リストの更新
||└■actionを見直す
|└□DiigoのInboxを処理する(項目数が多いのでAction回し)
├3.整理
|└レシート精算
| ├■excelを起動しよう
| ├■財布からレシートを出す
| └■excelにレシートを登録する
├4.レビュー
|├■プロジェクトの進捗を確認する
|├■スケジュールプランニング
|├■反省を手帳に記入する
|├■GoogleReaderを初期化する
|└★WeeklyReportをworks4Lifeに書く
└できないこと
 ├デフラグする
 └PCのバックアップをする

 準備の用意する順番を導線に合わせて変更したぐらいでこう目的にはやっぱりベストあたりです。

 先週に比べて今回はすんなり終わりました。今回は1時間半程度で、前回は日をまたいだとだけ言っておこう。。

 プロジェクト数は多いので、とりあえず今回パスと思うものはSomedayに移動しました。これでちょっとは気分が軽くなった!

 上記のリストの中で、自分が曖昧だと思うのは、やはりレビューの部分と、それからお金の計算。お金の方はどちらかというと、出方の部分が確認したい項目とあってないので、これはレイアウトを考えなおす必要がありそう。

 レビューについてはもうちょっと捏ねやすいフローに落とし込みたいところ。。

今週のこもごも

階層化タイトルをツリー化するテキストのjavascriptを作った

 WeeklyReview時間短縮化対策の一環として、階層化テキストのタイトルからツリーを出力できるjavascriptツールを作りました。  今まではTreeEditorというソフトを使って構成していましたが、フォルダインポートはあるものの、構造化テキストのインポートはないので整形に時間がかかっていました。 今後はWeeklyReportにはWeeklyReviewの項目も合わせて掲載しようと思っているのでそれなりにスムーズに出力できそうです。

GoogleReaderのその後

 WeeklyReviewの中に、GoogleReaderの未読数をリセットする項目があったので、以前に実施しました。  その後ですが、今まで放っておいたfeedも全部読むようになりました。

 以前は、未読数が多いので、feedの中でも気に入ったものを読むようにしてたのです。が、一度リセットしたおかげで、私の確認する頻度では30~40数がたまるぐらいです。これだと、全部見る方が早いので、全部見るボタンを押すようになりました。

 以前は、同じカテゴリの方を見る方が楽だ~と思ってたんだけど、数が少ない状態では読む内容がカテゴリで固まってないことよりも、カテゴリを変更する作業の方が面倒くさいので、全部のフィードに目を通すようになってるっぽいです。

 それに、週末で全部消されることがわかっているので、見る見ないは別として、どんなものか見る見ないの取捨選択しようという気にもなるようです。

ようやく家のWeeklyReviewも習慣化し始めてきたような

 会社のWeeklyReviewは割りと定着してるんですが、家のWeeklyReviewが全然実行できなかったです。  が、FitzNOTEでフロー化したおかげか、毎週実行できるようになってます。手順化したことも起因しますが、でもやっぱり効果があるからこそWeeklyReviewは 続けようと自主的にするようになってます。

GTDは習慣化に手助けしてくれる

 以前から、お金のチェックは定期的に行いたいと考えていましたが、なかなかそれを習慣づけることはできませんでした。  WeeklyReviewに項目を入れることによって、習慣できるようになっています。

 定期的に、項目を見直すので自分のやったことのフィードバックを、強制的に確認することができるのでよいです。  GTDを実施すると、WeeklyReviewを行うことで、習慣化させることを習慣化づけられるようになります。何か変な言い回しですが。。

 とりあえず今回はこんな感じでWeeklyReportはおしまい。