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GTDメインのタスク管理と生息してますログを記載しています。

GTD/タスク管理

【タスク管理】今日するタスクはどう絞り込めばよいのか?絞り込むことすら惜しいくらい忙しい場合は??

今日実行するタスクを絞り込むには、優先度をつけよ☆とかMITとか決めよ☆とかよく説明されている。 これ、結構難しいよね。 数が少なかったら優先度とか付けるまでもなく実行できるし、問題ない。 だが徐々にタスクが多くなってくると、どれから手を付けたら…

【タスク管理】私のタスク管理の基本的な方針

いろいろタスク管理を考えてきたが、おおよその大方針がある程度決まってきている。なんというか、自分が話す時の基本となるものである。これを一旦整理しておく。 (1)タスク管理の考え方は、ケースによって効くものが異なる 巷にいろいろあるタスク管理…

【タスク管理】TickTickのいいところと「料理」というリスト

最近の個人のタスク管理のアプリにはTickTickを使っている。 TickTickは、確か同居人とタスク共有をしようと思って探していた折に見つけたものであった*1。同居人とのタスク共有は、結局Evernoteの画面に落ち着いたのだが、その後私は引き続きTickTickを使っ…

【タスク管理】タスク管理なにでやってる? ツールまとめ

anond.hatelabo.jp 結局どんなツール出てきたん?という心の声に従い備忘的にまとめておく。 カレンダー系メール系は自明なので除外。MS Projectは自分が絶対使わないので除外。取りこぼし多分あるがそこはご勘弁。分類は個人の趣味によります。 ちなみに自…

【GTD・タスク管理】タスク管理なにでやってる?OneNoteだよ!

おーい、デスク仕事のやつおる? “タスク管理なにでやってる?Notion?” OneNoteだよ! OneNoteでタスク管理やってるでー 画像を気楽に扱えることに味をしめて、会社のタスク管理はOneNoteを利用中。 1年間ほど、1日1ページでタスク管理をしていたのだが、…

【タスク管理】タスク共有の必要性を感じなかった友人とタスク共有に至るまでの話と、実際に運用に使っているタスクリストの中身について

十数年ほど付き合いのある同居人の友人が留学することになり、その準備に追われている。私もその準備を手伝っていて、一緒になって作業に取り組んでいる。 関連書類の準備とか、荷物の準備とか、 などなど。気になることが出てきたら留学エージェントに相談…

【GTD・タスク管理】それぞれの仕事配分に適した、最短距離を行くタスク管理術5選とは?

www.lifehacker.jp 仕事の配分 仕事の配分量は職種によって異なる 1.メンバー型仕事配分:穏やかな川の流れタスクタイプ 2.研究職型仕事配分:ロングターム仕事で夏休みの宿題タイプ 3.管理職型仕事配分:ミーティング割り込みタスク入り乱れタイプ 4…

【GTD】最近の仕事タスクはOnenoteでそこそこ平和

仕事環境が変わり、今までのやり方では太刀打ちできなくなってきたのでタスク管理のツールを入れ替えた。結果、今はOnenoteがやりやすいという結論である。 まず、私の会社がMS野郎推進派であるところが、Onenoteがいいという理由に大きく貢献しているだろう…

Logseqを使い始める

数日前からLogseqを使い始めた。 Logseqとは https://logseq.com/ Logseqはアウトライナー的な書くためのツールだ。似たタイプのものとして、Workflowyとか、Dynalistとかがある。最近知って使い始めている。とはいっても、アウトライナーはどの用途にしても…

【タスク管理】Jiraを一瞬使って一瞬のうちにMicrosoft ToDoに戻ってきた話

年度も変わったことだし、タスク管理ツールも新調するかー、と思ってJiraを使ってみましたが、あっさり今まで使っていたMicrosoft ToDoに戻ってきました。 www.atlassian.com Jiraはソフトウェア開発のインシデント管理ツール Jiraは上記見出しの通り、ソフ…

【GTD】GTDの「いつか」リストと「プロジェクト」リストの境とは?

GTDで議論されることの一つにある「いつか」のリストと「プロジェクト」のリスト。この判断基準がいつも不明瞭でわかりにくいことだと思う。 私が、こういう意味なんだ、と感じたエピソードがあるのでそれを紹介したい。 とあるプロジェクトのガントチャート…

【GTD】GTD公式がOmnifocus3のセットアップガイドがあったので履修中

実は公式で出てた。 GTD公式からOmnifocus3セットアップガイドを出していた OmnifocusでのGTDのやり方を探している。情報収集はオリジンから、というのを思い出して、というわけではなく検索で引っかかって見つけたのであった。 store.gettingthingsdone.com…

【Omnifocus】レビューパースペクティブやらタスク管理ツールとしての違和感やら

Omnifocusについてあれこれ。レビューパースペクティブの感想やら、Omnifocus自体の違和感やらについて記録しておく。 iPadは良いけどiPhoneはいまいちなレビューパースペクティブ デフォルトのレビューパースペクティブはちょっと使いづらいかも、と思いつ…

【GTD】NextActionリスト、Calendarリスト、WaitForリストは、固い石かそうでないか

Project/Somedayリストの話をしたので、それ以外のリストについてもお話しておこう。 GTDの中で、現在注目しているものの区別は、Project/Somedayリストで区別する。そして、そのProjectの中でも次に行動を起こすべきといったものについては、3つのリストで…

【GTD】Project/Somedayリストは、キメの問題

Project/Somedayリストをどう区別するのか、というのは、あまり腑に落ちてもらうまで時間がかかるが、やっぱりキメの問題としか言わざるを得ない。 タスク管理のテクニックの一つに、やらないことを決めましょうというのがある。 これは、なんでもかんでもや…

【Omnifocus】次のアクションだけを表示するパースペクティブの設定

www.works4life.jp 以前、プロジェクトだけを表示するパースペクティブを紹介した。GTDにはNextActionだけのリストがあり、もちろんOmnifocusで同様のリストを用意したい。も私がそのパースペクティブを作らないわけも、もちろんなかった。 というわけで、Om…

【Omnifocus】プロジェクトだけを表示するパースペクティブの設定

プロジェクトのレビューをするのに、プロジェクトだけ表示したいことはありませんか? 私はとてもあります。今回はそんなパースペクティブの設定を紹介します。 デフォルトのプロジェクトパースペクティブ デフォルトで用意されているプロジェクトパースペク…

【タスク管理】タスクの本来の構造と、実際管理のために落とし込む単純化

いずれにせよ、見直す気力を生まないものは陳腐化される。 言葉がまとまらないのでちょっとだらだらと話します グループ系のタスク管理ツールが、個人で使うとなると煩雑すぎて使いにくい、というのをブログで書いたあたりから、頭の中でひっかかっている。…

【GTD】Omnifocusのデフォルトパースペクティブは、GTDで私の求めるリストじゃ全くなかった件

件の通りである。 今回真面目にiPhoneのOmnifocusでタスク管理をしようとパースペクティブをこねくり回していた。のだが、レビュー周りをちゃんとしようと考えると、標準のパースペクティブは全く自分の理想じゃないことが分かった。 というか、レビューしづ…

【タスク管理】Omnifocusのライセンス整理

1か月課金延長してもそのまま使っていきたい気分が継続したので、課金回りを確認してみた。 Macは$99.99USD、iOSとMacはサブスクリプションで$9.99USD/月 Omnifocus公式ページでは、Macは買い切りがあるが、iOSになるとサブスクリプションになる。iOS関連に…

【タスク管理】会社のタスク管理にはMicrosoft To Doを使っている件

個人のタスク管理と会社のタスク管理は分けて管理している。会社のタスク管理はmicrosoft To Doを使ってるんだけど、これが割とよい。 Microsoft To Do Microsoft To DoはMicrosoft謹製のタスク管理で、最初はOutlookについてたどういう思想で作られたのかよ…

【タスク管理】グループのプロジェクト管理ツールが個人のタスク管理ツールと合わないのか

なぜならば、管理コストが合わないから。 グループのプロジェクト管理ツールは、例えばガントチャートや関係性などまでにこだわったツールがある。そこで誰をアサインし、どれぐらいの工数をかかるか、そしてこのプロジェクトの子プロジェクトは何か、といっ…

【タスク管理】シトリックス、Wrikeを買収

シトリックスがWrikeを買収しました。MicrosoftがWunderlistを買収した流れを思い出しますな。 japan.zdnet.com Wrikeはプロジェクト管理ツールで、日本語にローカライズもされて、割と日本でのビジネスを積極的に取り組んでるみたいです。 www.wrike.com 何…

【GTD】Omnifocus、始めました

年末あたりからOmnifocusに手をだして使い始めている。スタートアップ時は多少の困難もあったけど、割とよいんではないかと思ってしばらく延長課金して使用中だ。1か月もてば、アプリ買いきって課金してもいいんじゃなかろうか。 最近のアプリの中では一番ヒ…

【タスク管理】週報って何書けばよい?

私は今、上記を実践していますが、日報・週報に書き起こすのがしんどいという課題を抱えています。 実際、現在の私は、ほとんどの日において日報を提出できていません。 発達障害者の私が、ITエンジニアのタスク管理について模索していること - uniuniunicod…

【たすくま】もう2月、たすくまの振り返りタスクをセクション毎に追加した

知ってます? もう2月なんですよ。 12分の1、1年のうち約8.5%がもう過ぎ去ってるんですよ!! Feedlyでデイリーでブログを更新しているのを見ると、みんなえらいなーという気持ちでいっぱいになりつつ、もうちょっと軽率で書けばいいじゃん!と思いつつ1カ…

【タスク管理】重要度・緊急度のタスク分類が役に立つのは、長期的な視点に立った時

タスク管理で検索をかけると、優先度の話とか重要度・緊急度の話とかがざっくり出てきて、いわゆる重要度・緊急度マトリックスの話が必ず出てくる。 が、これってみんなうまく運用できてんのかしら? そもそもタスクを四象限に分類するのがむつかしい という…

【GTD】コンテクストは、数十個の中から同じ条件のものを一気に実行するためのものであって、あまり促してくれはしない

プロジェクトは目的を示し、プロジェクトを達成するためのタスクを実行するのはいいが、それをいつ、どこで、誰とやるかを示すのが「@」というわけです。 発想はとても合理的で気持ちよくやれそうなものですが、これがけっこう機能しません。 GTDの@が機能…

【タスク管理】GTDのリストの特性とワークフローの陥りやすいミス

このまえタスク管理セラピーに参加したときに、参加者の方から言われたことです。この場では、私はGTDを紹介しているのですが、GTDの用意する6つのリストを紹介した時のことです。参加者からこんな風に、リストのことを言われました。 「思ったより少ないん…

【タスク管理】GTDを手軽に実践するためのフォーマットGWeeklySheetと実際の回し方

最近、シゴタノの大橋さんのタスク管理セラピーに、講師として参加しています。その中で、GTDについてレクチャーしていますが、初心者向けに手軽に実行しやすいツールがないのかと質問がありました。 初めてGTDを実践する人には、個人的には手書きをおすすめ…